岗位职责
1、负责公司行政办公用品的计划、采购、费用报销和供应商的管理工作,定期进行固定资产盘点,做好物资台账的管理;
2、协助对食堂食材采购的管理和费用报销,食堂清洁卫生、食品安全的检查,办理物料验收、清点交接等手续;
3、协助对员工宿舍进行管理,包括水、电表费用抄表登记、宿舍安全、清洁卫生等;
4、协助实施企业文化、内部交流、各项会议的组织和服务工作;
5、根据各部门的计划需求,联系制作和发放员工工作服、广告标牌;
6、协助办理公司资质、证照,维护主管部门良好关系;
7、协助拟写部门会议纪要等文字资料,进行档案、资料的整理、汇总、传递和上报。
补充说明
1、掌握礼仪,行政管理业务流程;
2、掌握电脑使用知识,能熟练使用常用办公软件。